Deutschland email: contact@votingtech.de 1 nunmehr, dass auch ohne eine solche satzungsmäßige Bestimmung Vorstände im Amt bleiben, bis Nachfolger bestellt sind oder eine Abberufung erfolgt. Auch Nichtmitglieder können in den Vorstand gewählt werden. Vereinsrecht Vorstandswahl in der Mitgliederversammlung: Diese Fehler müssen Sie vermeiden | März, April oder Mai sind die Monate, in denen die meisten Mitgliederversammlungen und auch Vorstandswahlen stattfinden. Das gilt auch für Minderjährige (ab 7 Jahren). Vorausgesetzt, die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig. Ein Gastbeitrag von Dr. Thomas Dehesselles, Rechtsanwalt und u.a. Die erste Abstimmungsmöglichkeit ist das Onlineformular. Um dennoch Aktualisierungen in die Abstimmung aufzunehmen, kann der Verband im Vorlauf eine bestimmte Frist bestimmen, innerhalb derer Änderungsvorschläge der Mitglieder berücksichtigt werden. Von Zeit zu Zeit müssen dafür Neuwahlen organisiert werden. Phone + 49 (0) 331 979 10 500 Das heißt, Sie müssen die Mitglieder schriftlich einladen. Auch hier empfiehlt sich die Strukturierung der Wortbeiträge durch einen Moderator. Vereine sind auch ein lebhaftes Zeugnis für die Freiheit und Selbstbestimmung im Land, denn in ihnen werden Bürgerinnen und Bürger aktiv, ohne darauf zu warten, dass Staat und Behörden handeln. Virtuelle Mitgliederversammlung: Rechtliche Grundlagen. Ohne die Ausnahmeregelung wäre der Verein nach Ablauf einer fixen Vorstandsamtszeit nach außen allenfalls aufgrund der Registerpublizität handlungsfähig, ohne dass der eingetragene Vorstand noch nach innen legitimiert wäre. Die Online-Teilnahme bzw. In diesen Fällen sind Vereine ohne Vorstand, wenn eine Wahl nicht rechtzeitig erfolgt ist. Persönliche Absprachen müssen mit jedem Einzelnen getroffen oder per Email umgesetzt werden. Virtuelle Mitgliederversammlungen und Online-Wahlen sind deshalb grundsätzlich möglich. Denkbar ist auch eine Versammlung in Mischform zwischen Online-Teilnahme und physischer Präsenz. Handlungsoptionen für Wahlen und Versammlungen . Wir begleiten Sie von Anbeginn Ihrer Planung bis hin zur Durchführung der Wahlen mit Erfahrung, Expertise sowie tatkräftiger Unterstützung. Damit diese wirksam sind, gilt es auf die Formalien zu achten. Soweit keine abweichenden Regelungen in der Satzung des Vereins getroffen werden, gelten die Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB), insbesondere die §§ 27, 32, 34, 40 BGB. Ein Verband ist in der Ausgestaltung seiner Binnenstruktur grundsätzlich frei und kann eigene Regelungen für Mitgliederversammlungen schaffen. nicht rechtswirksam zustande gekommen. Denkbar ist auch eine Versammlung in Mischform zwischen Online-Teilnahme und physischer Präsenz. 1) und bei Satzungsänderung (§ 33 Abs. Eine weitere Option ist die elektronische Ausübung des Stimmrechts, z.B. An einem Online-Verfahren kann grundsätzlich eine unbegrenzte Zahl von Personen teilnehmen und es lässt sich über längere Zeiträume, z.B. Vom kleinen Meeting, Haupt-und Mitgliederversammlungen bis hin zum Durchführen von Wahlen auf Parteitagen: Einfach, sicher, schnell, flexibel! mehrere Tage, erstrecken. Diese Website benutzt Cookies. Unsere Servicenummer: 0 800 – 1 23 43 39 Mo – Fr von 8:00 bis 18:30 Uhr, kostenlos aus dem dt. Aus dem Ausland:+49 221 – 9 76 68-0 kostenpflichtig Bei Problemen finden Sie wertvolle Hinweise im Bereich Fragen & Antworten. Die Einhaltung der BAG-Abstandsrichtlinien und das aktuell nach wie vor geltende Versammlungsverbot für solche Anlässe schränken unseren Handlungsspielraum, aber auch unsere Planungsarbeit massiv ein. Votingtech GmbH Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Satzung ganz einfach für Online-Wahlen anpassen >. Danach wurden für Vereine folgende Übergangsregelungen getroffen: A) Vereinsvorstand Ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied bleibt auch nach Ablauf seiner Amtszeit bis zu seiner Abberufung oder bis zur Bestellung seines Nachfolgers im Amt. Füllen Sie einfach das Kontakformular aus oder schreiben Sie uns eine E-Mail an, Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Ob Online-Wahlen, Live Votings oder Online-Nominierungen – einfach, sicher und schnell mit POLYAS – Planen Sie jetzt Ihr POLYAS Online-Wahl Projekt! Außerdem lassen sich Zeitfenster für Fragen und Interaktionen einplanen. Alle Mitglieder hatten bis zum 15.12.2020 Zeit, ihre Stimme zu den Kandidaten des neuen Vorstandes elektronisch (per Internet-Wahl oder eMail) oder schriftlich per Post abzugeben. Auslaufende Vorstandsämter müssen nicht durch Wahl (neu oder wieder) besetzt werden: Unabhängig von der Satzungslage bleiben … Die Wahl kann nach den Regelungen des Abs. Damit die Verbandsmitglieder ihre Rede- und Fragerechte ausüben können, empfiehlt sich ein moderierter Chat. und Mitgliederrechte im Wege der elektronischen Kommunikation auszuüben oder 2. ohne Teilnahme an der Mitgliederversammlung ihre Stimmen vor der Durchführung der Mitgliederversammlung schriftlich abzugeben. Dies lässt sich z.B. Die Wahl hat sehr gut funktioniert. In diesem Zusammenhang gibt es für geschäftliche elektronische Dokumente einige gesetzliche Vorschriften wie die GoBD, die von Unternehmern zwingend eingehalten werden müssen.Hier lautet das Stichwort: Revisionssichere Archivierung. Was die Einladung zur Mitgliederversammlung angeht, bleibt alles beim Alten. (2) 1Besteht der Vorstand aus mehreren Personen, so wird der Verein durch die Mehrheit der Vorstandsmitglieder vertreten. Der Verein läuft bei nicht rechtzeitig vorgenommener Einladung zur Wahl eines neuen Vorstands Gefahr, keinen Vorstand mehr zu haben. Unser Abstimmungssystem ist: Insbesondere das Verbot von Zusammenkünften in Vereinen führt dazu, dass derzeit keine Mitgliederversammlungen als Präsenzveranstaltungen stattfinden dürfen und damit viele Vereine keine Entscheidungen treffen können. In diese können sich die Vereinsmitglieder über Zugangsdaten einwählen und einer Art elektronischen Wahl abstimmen. Gesetzliche Erleichterungen für Vereine in der Corona-Krise Die Corona-Pandemie stellt viele Sportvereine vor enorme Herausforderungen. Häufig macht die Satzung hier aber Einschränkungen. Die Vereine sind nicht gezwungen, allein wegen der turnusmäßig anstehenden Vorstandswahl jetzt eine Wahl durchzuführen. Neben der Mitgliedschaft können hier auch andere persönliche Voraussetzungen verlangt werden, zum Beispiel Alter, Dauer der Vereinszugehörigkeit, Beru… Bei vielen Vereinen stehen regelmäßig im ersten Halbjahr eines Jahres die ordentlichen Mitgliederversammlungen an, in denen der Vorstand über das vergangene (Geschäfts-)Jahr Rechenschaft ablegt, maßgebliche Entscheidungen für das laufende Jahr getroffen werden und vor allem auch Wahlen für Vorstands- und andere Vereinsämter durchgeführt werden müssen. Es gibt Regelungen durch das BGB, aber wenn die Satzung etwas anderes sagt, gilt diese.“ Ma… Die Organisation in einer großen Gruppe kann sehr zeitaufwendig sein. >. Virtuelles Meeting oder virtuelle Hauptversammlung digital durchführen und mit einer Online-Abstimmung verbinden – erfahren Sie, wie es geht! Virtuelle Verfahren sind aufgrund der technischen Möglichkeiten zur Registrierung, Speicherung und Abzählung der abgegebenen Stimmen oder Stimmenthaltungen zuverlässiger als das Identifizieren und Zählen flüchtiger Handzeichen in einer herkömmlichen Versammlung. Die Online-Wahl bedarf allerdings einer ausdifferenzierten, satzungsgemäßen Grundlage. Der Gesetzgeber hat Vereinen in den Regelungen des §5 Covid-19-MaßnG im Pandemiejahr 2020 mindestens 4 Optionen eröffnet: Option 1: Automatische Verlängerung der Amtszeit § 5 Abs. Am 06.12.2020 wurden der Bericht des Vorstandes und der Finanzbericht an alle Mitglieder per eMail oder per Post übermittelt. Dies kann zur völligen Handlungsunfähigkeit des Vereins führen und nur durch die gerichtliche Bestellung eines Übergangsvorstands behoben werden. David-Gilly-Straße 1 Sie sind bei uns in den besten Händen. Vom kleinen Meeting, Haupt-und Mitgliederversammlungen bis hin zum Durchführen von Wahlen auf Parteitagen: Einfach, sicher, schnell, flexibel!. Jetzt die Online-Wahl, das Live Voting und die Online-Nominierung von POLYAS kennenlernen! Fachexperte für Vereins- und Verbandsrecht // Partner bei Sonntag & Partner. Wenn Sie die Website weiter nutzen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus. Größere Vereine und Sportfachverbände sollten bei den Formalitäten zur Einladung von Mitgliederversammlungen keine zu langen Fristen bestimmen und zwei Formen der Einladung … eingesetzt werden. Damit die Ver… Finden sich in der Satzung keine anderslautenden Regelungen, kann jede (beschränkt) geschäftsfähige Person in den Vorstand gewählt werden. Votingtech zählt zu den führenden deutschen Anbietern von elektronischen Abstimmungssystemen. Alle Online-Verfahren müssen innerhalb eines begrenzten Zeitraums eingeleitet und abgehalten werden, um hinsichtlich der sich verändernden Mehrheitsverhältnisse repräsentativ sein zu können. Die elektronische Ausübung des Stimmrechts eignet sich besonders für Wahlen und Abstimmungen, bei denen es lediglich um einfache Ja/Nein-Entscheidungen geht, da sie selbst keinen Raum für Anregungen und Diskussionen bietet. Elektronische Präsenzabstimmungen und Internetwahlsysteme sind für die Durchführung von Wahlen in Vereinen, Aktiengesellschaften oder ähnlichen Organisationen interessant. E-Wahl.D - Elektronische Wahldokumente E-Wahl.D ist eine Formularsoftware zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen. So halten Sie Neuwahlen ab. Nachgefragt: Wir haben uns mit einem Experten über die rechtlichen Grundlagen der virtuellen Mitgliederversammlung unterhalten. Frank Robering / Geschäftsführer. Er hat uns verraten, worauf man achten muss, wenn man die digitale Mitgliederversammlung im Verein einführen möchte. für Morales und Hausarrest in Uganda, #WahlNews: Übergangs- und Wahlkampfstimmung. Kontakt ... Gefasste Beschlüsse und Wahlen wären dann ggf. 2 Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich; er hat die Stellung eines gesetzlichen Vertreters. (1) 1Der Verein muss einen Vorstand haben. D-14469 Potsdam Allerdings ist ein Beschluss ohne Versammlung nur dann gültig, wenn alle Mitglieder beteiligt wurden und mindestens die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder ihre Stimmen in Textform abgegeben haben. Das BGB besagt lediglich, dass es eine absolute Mehrheit geben muss, also der Gewählte benötigt mehr als 50%, um in sein Amt gewähl… 3Der Umfang der Vertretungsmacht kann durch die Satzung mit Wirkung gegen Dritte beschränkt werden. Wir helfen Ihnen weiter. Eine Abstimmung ist ein gutes Mittel, um demokratisch zu entscheiden, eine Online-Abstimmung ein noch besseres. In der Rechtsprechung als wirksam angesehen wurde bisher die Mitgliederversammlung in einem Chat-Room, der nur für Mitglieder unter Angabe ihrer Legitimationsdaten und mit einem gesonderten Zugangswort zugänglich ist. Die aktuelle Corona-Pandemie hat leider auch Auswirkungen auf unsere geplanten Anlässe. Wer in Vereinen als Kassenprüfer gewählt werden darf, ergibt sich aus der Satzung. Alle Online-Verfahren müssen innerhalb eines begrenzten Zeitraums eingeleitet und abgehalten werden, um hinsichtlich der sich verändernden Mehrheitsverhältnisse repräsentativ sein zu können. Dies ist ähnlich zu einem System, bei dem sich die Verbandsmitglieder in verschiedenen Räumen aufhalten – etwa bei Großvereinen mit hohen Mitgliederzahlen – und die Räume jeweils per Live-Verbindung miteinander kommunizieren können. https://www.votingtech.de - Ihr Experte für elektronische Wahlen und Abstimmungssysteme, Buchen Sie jetzt das passende Votingsystem. Gleiches gilt für das Protokoll: Der Schriftführer muss weiterhin ein Protokoll der Online-Mitgliederversammlung anfertigen, anschließend ausdrucken und unterzeichnen. Mit unserem Abstimmungssystem geben wir Ihren Teilnehmern eine Stimme und binden sie interaktiv ein. Jetzt die Online-Wahl, das Live Voting und die Online-Nominierung von POLYAS kennenlernen! Zu ihm gehören 7.800 Vereine mit 2,1 Millionen Mitglieder in 34 Sportkreisen und 53 Sport-Fachverbänden. Wenn die Satzung dies vorsieht, geht es auch per E-Mail. Die Abstimmung ist dann eine elektronische Willenserklärung in Form eines online ausgefüllten Formulars. 3 erfolgen, wenn die Satzung die Vorstandswahl im schriftlichen Verfahren nicht ausdrücklich ausschließt. über Internet mit einer Kommentierfunktion). Für den TSV München von 1860 ergibt sich damit tatsächlich die Möglichkeit einer Brief- oder Onlinewahl. Nichtwähler steigern Wahlbeteiligung bei Landtagswahlen, #WahlNews: No! elektronische Stimmabgabe kann mithin eine moderne Alternative zur herkömmlichen Präsenzversammlung sein. Vernetzte Wahllokale, elektronische Wahlmaschinen, E-Voting mit Wahlkiosken, sowie Internetwahlen sind für die Durchführung von staatlichen Wahlen interessant. Auch eine namentliche Einzelabstimmung ist möglich. Mit den POLYAS Online-Wahlprodukten, nominieren Sie Kandidatinnen und Kandidaten, wählen Ihre Vorstände und stimmen live über Beschlüsse ab – sicher, mit wenig Aufwand und ortsunabhängig. Mit den POLYAS Online-Wahlprodukten, nominieren Sie Kandidatinnen und Kandidaten, wählen Ihre Vorstände und stimmen live über Beschlüsse ab – sicher, mit wenig Aufwand und ortsunabhängig. Mit unserem Abstimmungssystem geben wir Ihren Teilnehmern eine Stimme und binden sie interaktiv ein. 2 Nr. In jedem Verein gibt es bestimmte Posten, die besetzt werden müssen, einige sind im Vereinsrecht vorgeschrieben und müssen über eine Wahl, an der alle Mitglieder teilnehmen können, besetzt werden. Das Covid-19 Abmilderungsgesetz regelt in Art. Abstimmungen im Verein » Die Angelegenheiten des Vereins werden durch Beschlussfassung in der Mitgliederversammlung geordnet. Beides muss in der Satzung festgelegt werden. Die Online-Teilnahme kann durch die Einrichtung eines Internet-Dialogs erfolgen. Elektronische Wahl GV 2020; Club-Beitritt; Links; Formular für elektronische Abstimmung GV 2020. 1) beschrieben sind, sagt das BGB in § 40 explizit, die „… Vorschriften (…) der §§ 32, 33 (…) finden insoweit keine Anwendung als die Satzung ein anderes bestimmt.“ Im Klartext heißt das in diesen Fällen: „Satzung vor BGB! Das elektronische Abstimmungssystem vom marktführenden Experten. Eine Möglichkeit ist die Zuschaltung der Verbandsmitglieder zu der Versammlung über eine Zwei-Wege-Direktverbindung (z.B. 2 § 5 Abs. Unsere jahrelange Erfahrung in diesem Bereich und unser in Deutschland entwickeltes elektronisches Abstimmungssystem sind unsere größten Erfolgsfaktoren. per E-Mail oder über eine spezielle Software, zum Beispiel einer Online-Wahlsoftware. Wenn die Beteiligten nicht gerade in unmittelbarer Nähe zueinander sind, dauert es meistens sehr lange, bis eine gemeinsame Entscheidung getroffen ist. Die Software kann mit den modular zu installierenden Formularpaketen für unterschiedliche Wahlarten wie Bundestagswahlen, Europawahlen, Landtagswahlen, Kommunalwahlen, Direktwahlen usw. herbeiführen, indem ein Teil der Abstimmungsberechtigten über das Online-Verfahren abstimmt, der physisch anwesende Teil die Abstimmung an Stimmgeräten durchführt. Obwohl im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) die Grundsätze der Beschlussfassung und die erforderlichen Mehrheiten in der Mitgliederversammlung (§ 32 Abs. Die Online-Teilnahme kann durch die Einrichtung eines Internet-Dialogs erfolgen. Vorsorglich sollte als Alternative zur virtuellen (digitalen) Mitgliederversammlung die Möglichkeit einer klassischen Mitgliedersammlung in der Satzung vorgesehen werden. Denn mit dieser können Sie über die Grenzen des Landes, ja der Kontin… Damit sind die Vereine eine wertvolle Ergänzung zu den Leistungen des Staates. Festnetz. In der Rechtsprechung als wirksam angesehen wurde bisher die Mitgliederversammlung in einem Chat-Room, der nur für Mitglieder unter Angabe ihrer Legitimationsdaten und mit einem gesonderten Zugangswort zugänglich ist. Die Prozedur der Wahl eines Vereinsvorstandes ist im Vereinsrecht und in der eigenen Vereinssatzung geregelt. Im Regelfall werden Mitglieder des Vereins hierfür durch die Mitgliederversammlung gewählt, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. Das Formular wird an eine hierfür autorisierte Stelle geschickt und ausgewertet. Zulässigkeit von Online-Parteitagen und elektronischen Abstimmungen Im Vereinsrecht wird eine Online-Versammlung weitgehend als rechtskonforme Alternative zur Präsenzversammlung angesehen.